一、以“标准化”为引领，推动电子档案在线归档管理
一是强化制度建设，制定出台《西充县行政审批局电子档案管理方案》，构建统一领导、分工负责、合力推进的一体化工作格局；制定信息查询、应急预案、数据备份等制度，确保档案数据安全。二是规范业务流程，将政务服务办理全过程中形成和调用的证据性材料、程序性材料、结果性材料等纳入归档范围，完善政务服务电子档案的整理与归档、移交与接收、保存与利用机制，确保档案电子化工作科学、安全、规范、有序开展。三是完善硬件保障，根据档案类别，设立11个业务档案室，2个综合档案室，1个涉密档案室，安装智能密集架10套，归档容量可达10万册。
二、以“规范化”为基础，筑牢电子档案管理利用根基
一是档案管理责任细化，健全档案管理责任制，设立专职档案员，加大档案管理学习培训力度，进一步提升档案管理人员的专业化水平。二是入档整理标准规范，确定行政审批业务档案收集范围和分类整理依据，明确归档标准、管理要求、装订格式，按照“一案一卷、一卷一号”的原则标准装订入册，确保档案资料完整、有序、规范。三是卷宗自查常态推进，定期对阶段性办结归档入库的审批业务档案进行案卷评查，围绕行政许可案卷的主体资格、事实证据、适用法律、履行程序、案卷管理等内容，及时查缺补漏、整改提升。
三、以“信息化”为支撑，巩固电子档案共享利用机制
一是加强安全管理，加强权限层级管理，强化系统日志留痕，健全完善审批档案归档、查（借）阅、保管、转递移交、安全保密、销毁等多项制度规定，做好信息生成、存储、传输、共享应用等各环节安全防护。二是推进数字化转型，对纸质档案集中进行电子扫描，通过电脑录入生成查阅号，建立电子台账和纸质档案库，目前已录入24000余册。安排专人负责现场勘验视频、图片整理并及时归档进库，实现档案双重管理和双重保障。三是便利档案查阅，分门别类建立档案电子化目录并实现数字化检索，设置企业档案查询专区，实现在线预览或下载，有效满足企业群众的查档需求。
扫一扫用手机打开
